达人发票不好催？这个方法3秒自动化搞定！

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在达人合作越来越普遍的电商环境里，一项不起眼却极其重要的事，总让财务和运营头大——催达人开票。

发票回不来，费用挂不了账、报不了税，影响不仅是财务合规，还牵扯到月底利润核算、税务风险控制。但要把达人发票催清楚，可一点都不容易。

你可能遇到过这些场景：

• 抖店后台导出的发票列表字段不全，没有订单 ID、达人信息，想对上账都很难；

• 财务手动拉账单、对订单、找达人，忙一上午只对出几个；

• 运营收到催票清单后，还要一条一条查是谁、该不该催、催多少；

• 催票这件事每月都要来一遍，流程重复还容易出错。

听起来是不是很熟悉？

如果你也在为催票烦恼，可以试试使用BI工具将达人催票自动化方案。整个流程只需 3 步，轻松搞定：

发票催收的第一步是搞清楚“谁该开，开了多少，剩下多少没开”。

九数云支持通过 Excel、API、RPA 等方式，把以下数据自动导入：

• 发票账单：含开票金额、开票日期、达人名称、费用类型等；

• 订单明细：订单号、金额、退款、手续费……关键字段全覆盖；

• 达人结算数据：达人名称、佣金比例、订单转化、推广链接等。

只要数据源打通，后面就不需要靠人眼一点点对啦。

用九数云的数据“左右合并”功能，把发票、订单、达人三张表自动关联起来。

只需一次配置，就能生成一张完整的明细表：

• 哪笔订单对应了哪张发票？

• 哪些达人还没开票？

• 应开金额是多少？已开多少？

比 Excel 手工对账快太多了，而且字段全、结构清晰、零出错。

整理完数据后，就可以搭建一个达人催票看板，支持多种维度筛选，比如：

• 当前未开票的达人名单；

• 每位达人的应开 vs 已开金额；

• 发票回收率趋势图。

运营再也不用一个个找财务问“这笔该不该催”，打开看板，自己就能看明白。

看板可直接在线共享给运营、项目负责人、财务主管，大家看到的是同一份数据，发票进度透明，沟通效率大大提升。

可以设置每周自动推送最新催票清单到邮箱或群组，做到“数据自动来，问题提前看”。

达人发票催收这件事，说小也小，说大也大。流程如果不打通，长期下来可能带来：

• 成本挂账不及时 → 影响利润核算；

• 数据缺失、催票滞后 → 出现重复开票或漏开；

• 团队重复劳动 → 财务和运营疲于奔命还心烦。

但如果用好工具，这件事其实完全可以标准化、自动化、可视化处理，真正从“手工统计”升级为“数据驱动”。

九数云达人催票看板，已经在不少品牌公司落地使用。如果你也有类似痛点，欢迎扫码联系站长。