ERP系统通常具有设置全局默认值的功能,以确保在系统中的各个模块和功能中始终使用一致的数值或选项。这有助于提高数据的一致性和减少操作员输入错误的机会。以下是设置全局默认值的一般步骤和功能:
登录管理员账户:首先,您需要使用管理员或具有足够权限的用户账户登录ERP系统。
进入设置或配置模块:ERP系统通常具有一个专门的设置或配置模块,您可以在其中进行全局默认值的设置。这个模块通常是管理员控制的地方。
选择默认值设置选项:在设置或配置模块中,您应该能够找到一个选项,通常称为“默认值设置”、“全局设置”或类似的名称。
选择模块或功能:ERP系统通常将全局默认值分为不同的模块或功能。您可以选择您想要设置默认值的特定模块或功能,如销售、采购、库存管理、财务等。
配置默认值:一旦选择了特定的模块或功能,您可以开始配置默认值。这些默认值可以包括各种设置,例如货币单位、税率、付款条件、库存警报阈值、报价模板等。
保存设置:完成配置后,确保保存您的默认值设置。ERP系统通常会要求您确认或保存更改。
测试默认值:在将全局默认值设置为生效之前,建议进行测试。您可以创建测试记录或交易,以确保默认值在系统中正确应用。
生效和监控:一旦确认全局默认值设置正确无误,您可以将其生效,并监控系统中的更改是否按预期生效。
更新和维护:定期审核和更新全局默认值是维护ERP系统的一部分。当您的业务需求或政策发生变化时,需要相应地更新默认值。
请注意,ERP系统的确切设置过程可能会因您使用的ERP软件和版本而有所不同。因此,建议查看您的ERP系统的用户手册或与系统供应商或管理员联系,以获取详细的配置步骤和帮助。

