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Response Letter (01)：回复审稿意见的注意事项

SEM结构方程模型

2020-06-30

导读：不是Desk Rejected，就有希望！

一般来说，论文投稿后，作者往往会非常期待主编的决定。如果不是desk rejected,论文就会被送出去给2-3个审稿人进行外部评审，主编会要求审稿人对文章提出建议，拿到审稿意见后，主编在结合外部审稿意见后自己额外写一个总结性意见，最后，审稿意见和主编意见会发送到投稿邮箱或投稿系统。如果期刊主编的决定是Major revision或Minor revision，接下来的回复就非常重要，需要注意以下几点：

一、快速

为什么回复要快？

首先，绝大部分研究工作强调时效性。也许有其他课题组正在研究同样的问题，所以每个作者都想第一个发表。其次，对于期刊来说，出版速度也是衡量期刊本身的一个指标，期刊不希望因为作者拖拉的回复审稿意见，导致出版延迟。如果在审稿意见里提到要求补充数据（如增加实验/补充调查/增加新变量/换测量方法/换情境等等），作者应该致信主编要求延长回复时间。这样主编就能提前在投稿系统里面标注这篇文章需要额外的时间。有些投稿系统会设置一定的修改时间，过期就会自动删除返修状态。

Tips:

• 把论文修改当做一个小项目来做

• 仔细的阅读所有的审稿意见

• 分步骤：

需要很长时间才能完成的部分：优先开始
最好是按一定的顺序来做：确定工作的先后顺序
把其他共同作者加入进来：任务到个人并且规定期限

• 如果语言需要提高，在所有修改都完成后再去寻求语言润色。

二、礼貌

始终要记得我们是在和人，而不是和没有情绪的投稿系统在打交道。主编、审稿人和作者一样，他们也有情绪，喜欢和不喜欢，每天数不清的电话或邮件。他们不是圣人所以也会犯错，但是他们会对作者的文章提供非常有价值的建议，而作者也要相信这些意见会提高作者的文章质量，感谢主编或审稿人的意见，对每条意见都要礼貌的回复。否则，修改过程将会非常痛苦，甚至于是一种心理折磨。此外，作者也要尝试了解审稿人的处境：

1. 审稿人很忙

• 审稿工作一般都是免费的。他们有自己的本职工作和教学任务等，他们把接受审稿任务当做是对科学的贡献。

• 这也意味着审稿人是在把他们的专业知识提供给作者，而且是免费。

• 也许某些审稿人太忙，以至于没有时间将他们的评论写的很清楚。

• 如果审稿人误解了作者的意图，要有策略的回复。也许这也是对作者的一个提醒，也许论文本身没有交代的很清楚。

2. 审稿人有清晰的个人风格，文化和喜好

• 每个审稿人都是一个个体。有些人比较和善有一些人比较严厉，也有些人非常较真。

• 每种文化也有自己的特点。也许某个审稿人就来自于一个欣赏说话比较直接的文化。

• 不管是哪种情况，不要把审稿意见当做是对作者的个人攻击。大多数期刊采取双盲评审机制，因此审稿人也许根本就不知道你是谁。

3. 审稿人的英语水平也许不高

• 如果审稿意见晦涩难懂确实让人很烦恼。尤其是在这种情况下，审稿人还提到作者的文章语言有问题。

• 记住，许多期刊的读者英语可能不够好，因此，尽量把文章写得简单、清晰。不要为了炫耀英语技巧而使用复杂的英语。

4．审稿人可能和作者研究的领域不是非常契合

• 作者可能要问，那为什么审稿人接受审稿要求呢？这个，也许审稿人认为被某个期刊邀请审稿，感到很荣幸。或者，他希望帮助期刊的主编，或他认为这是他的义务去接受审稿。

• 通常期刊主编会发现很难为一篇文章找到足够的审稿人，尤其是如果这个文章研究的是某一个狭窄领域。此时，如果投稿系统允许作者推荐审稿人，作者就需要事先推荐几个与文章研究领域非常接近的学者，以防止文章得到不太合理的评判或者被直接拒绝审稿。

• 许多其他的审稿人拒绝审稿，因此作者需要永远感激那些愿意来审稿的专家，不管他们的言辞看起来是多么严厉。

总的来说，作者要设身处地的考虑到审稿人是非常忙碌的，他们贡献着时间和智慧，为作者的文章提供修改建议，以确保文章能够以作者能达到的最高水平发表出来。审稿人不是不能犯错，也不是对所有领域都很熟悉。主编邀请某个专家审稿同时期待作者回复审稿人提出的意见。因此作者应对审稿意见时，应该做到心中有数，心怀感激，并最重要的是不要认为审稿人是针对自己的。

三、清晰

主编可能处理过成千上万的文章，他可能不记得作者的文章细节，他更不可能有时间逐字逐行去检查作者的改动。所以，请务必用清晰的回复去打动主编。如何更清晰地回复审稿意见：

• 将审稿意见转换成几点。

• 在每一个小点后面，直接回复。

• 指出做了什么。

• 指出哪里有改动

• 如果需要的话，除了提交一份干净的版本，再提供一份带修改痕迹的版本。

• 记住，审稿人对文章的其他部分很满意，因此主编不需要重新阅读您的全文。

• 不要故意忽视审稿人的任何评论。

• 在回复的时候，添加一个投稿信。感谢主编和审稿人的建议，告诉他们详细的点对点的回复信已经上传到投稿系统。

【声明】内容源于网络

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