各位宝子,周五好啊,我是你们的‘文档急救员’玖月!今天要聊的,是一个比甲方凌晨改需求更惊悚的职场恐怖片——当你激情码字两小时,终于憋出Q2运营方案,却手滑点了保存键,发现原文档被覆盖了!(此时内心OS:手持键盘准备与电脑同归于尽.jpg)
别慌!这篇干货就是专治‘手滑后遗症’的后悔药!毕竟,谁还没被Word坑过呢?
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利用Word自动恢复功能
Microsoft Word内置了一个非常实用的自动恢复功能,该功能可以定期保存用户正在编辑的文件的临时副本。当文档因意外关闭或崩溃而丢失时,这个功能尤其有用。即使文档被覆盖保存,也有可能通过自动恢复功能找回之前的版本。
1.重新打开Word应用程序,点击左上角的“文件”菜单,选择“信息”。
2.在“信息”面板中,点击“管理文档”下拉菜单,然后选择“恢复未保存的文档”。
3.在弹出的文件列表中,找到需要恢复的文档版本,点击打开并进行保存。
需要注意的是,这种方法的前提是已经开启了Word的自动保存功能。如果从未设置过,或者间隔时间太长,可能无法恢复误保存之前的文档。
2
使用Word的版本历史记录
如果是Office 365订阅用户,那么Word的版本历史记录功能可以提供额外的安全保障。这个功能允许用户回溯到先前的版本,甚至追踪文档的修改历史,查看谁在何时对文档做了哪些修改。
1.打开Word文档:点击Word界面左上角的“文件”选项卡。
2.访问版本历史记录:选择“信息”,然后选择“版本历史记录”选项。
3.选择先前版本:在版本历史记录中,找到并选择一个先前的版本。Word通常会显示文档改动的时间点,以及作者名和修改简述,以帮助用户更准确地选择需要恢复的版本。
4.恢复文档:选择好版本后,点击“恢复”按钮,即可将文档恢复到该版本。恢复完成后,建议立即将文档另存为一个新的文件名,以避免再次覆盖。
3
检查临时文件夹
在编辑Word文档时,Windows系统会在临时文件夹中生成一些临时文件,这些文件可能包含保存之前的文档内容。
1.打开临时文件夹:按下Win + R键,打开Windows的“运行”对话框,输入%temp%并确认。这将打开临时文件夹。
2.查找临时文件:在临时文件夹中,寻找与遗失文档相关的临时文件。这些文件通常以前缀“~”开头,扩展名为.tmp或.asd。
3.恢复文件:如果找到相关的临时文件,尝试将其复制到一个安全的位置,并用Word打开。由于临时文件可能不完整或格式不正确,打开时可能会遇到问题。此时,可以尝试将其保存为一个新的Word文档,并检查内容是否完整。
4
使用专业数据恢复软件
如果以上方法都无法找回被新保存的Word覆盖的文档,那么可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件多采用深层扫描技术,尝试找回硬盘上丢失的数据。
推荐大家使用易我数据恢复软件,这款软件能够恢复电脑硬盘因删除、格式化、分区raw、分区丢失、部分病毒感染等原因丢失的数据,对于被新保存Word文件覆盖的文档,如果这些文档在覆盖之前,有历史记录、缓存或未保存的临时数据,通过该软件可以扫描文件所在的原始磁盘,你可以在扫描完成后的“未保存的文件”中找到它们。
(点击图片了解更多)
简单三步教程即可尝试恢复被覆盖的文档:
1.启动易我数据恢复,选择文档所在磁盘,点击“查找丢失数据”按钮,开始扫描。
2.点击软件右上角的搜索框,可指定搜索“未保存的文件”,对于扫描到的文件都支持免费预览。
3.在确认文档无误后,点击“恢复”,选择保存路径并点击“保存”。切记不要将找到的文档保存到源盘,避免之前数据再次被覆盖。
看到这里的你,请立刻做三件事:
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从此告别文档消失的惊悚片!
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