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Excel手滑覆盖保存?5招抢救术,打工人速速收藏!

Excel手滑覆盖保存?5招抢救术,打工人速速收藏! 易我科技
2025-04-25
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导读:快检查你的Excel自动保存是否开启!

昨天财务部小李差点原地爆炸——赶月度报表时手滑保存,覆盖了熬通宵做的数据表,5小时心血瞬间归零!大伙先别笑!我敢说,有87%的职场人都经历过这种绝望,今天玖月就来手把手教大家5种段位恢复术,从1分钟速救到深度挖掘,总有一招能捞回你的血汗表!



一、闪电撤回


如果你刚刚误操作保存了文档,且未关闭文件,则可以立即按下Ctrl+Z撤销键,或者在excel表格中点击工具栏“撤销”箭头,下拉选择“保存前所有操作”。撤销操作就像按下时间倒退键,能将文件状态回滚到保存前,但如果进行了过多操作,或者已关闭文档,可能就无效了。



二、利用excel自动保存功能


excel有个贴心的自动保存机制,每隔几分钟(默认10分钟)自动保存一次临时文件,即使误保存覆盖之前的文档,可能上一个版本已被自动保存,我们可以通过下方步骤尝试找回:


1.点击左上角的“文件”选项卡,再选择“信息”,在这里你会看到“管理自动保存的工作簿”或“恢复未保存的工作簿”。

2.如果运气好,之前自动保存的版本就展示在这里,选择你需要恢复的版本进行恢复,建议保存为新文件。


需要注意的是,这种方法的前提是在文档被覆盖之前已经开启excel自动保存功能,且覆盖发生的时间间隔不能太长。



三、从临时文件中找回


excel会在你编辑文档时生成临时文件,通常保存在特定的目录中。如果excel误保存覆盖了之前的文档,可以检查临时文件中是否有原先的版本。


1.在Windows中,临时文件通常保存在以下路径:

C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles


2.在临时文件夹中,找到以 .xlsb、.xlsx 或 .tmp 结尾的文件,尝试用excel打开这些临时文件,检查是否是自己丢失的版本,如果是,请另存为新文件。



四、利用系统备份功能


Windows系统自带的 "文件历史记录" 功能,以及Mac系统的“时间机器”,都能够定期备份用户文件(需提前开启)。只要在excel文件被覆盖之前,已开启此功能,那么可以通过系统备份找回旧版。以文件历史记录为例:


1.打开 "控制面板",选择 "文件历史记录",点击 "恢复个人文件"。


2.在左侧导航栏找到excel文件所在的原文件夹,选择覆盖前的日期,勾选需要恢复的文件,点击 "恢复"。



五、通过云备份恢复


excel支持将文档同步到云端,上传后将保留历史版本,可随时预览和恢复。如果你的excel在被覆盖之前已经删除到了云服务中,则可以通过云备份找回之前的文档。以WPS云文档为例:


进入“我的云文档”→ 点击文件右侧“历史版本”→ 一键回滚。




六、使用文件恢复软件恢复


如果上述方法都未能找回被覆盖的excel文件,别灰心,还有专业的数据恢复软件可以一试。它可以帮您寻找未保存之前的文件。这里玖月推荐大家使用易我数据恢复软件。


(点击图片了解更多)


大家可以先用软件扫描Excel文件所在的原始磁盘,然后在软件文件类型中查看“未保存的文件”的部分。


具体操作步骤如下:

步骤1. 打开易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),选择丢失excel文件原来保存的位置进行扫描,例如D盘,点击「查找丢失数据」。


步骤2. 易我数据恢复软件开始快速+深度扫描您选的磁盘或者分区,找到的结果会显示在右侧扫描列表中。


步骤3. 扫描完成后,通过选择 「类型」-「未保存的文件」,寻找excel文件。


步骤4. 找到需要恢复的excel文件,双击预览查看,如果确认文件内容是需要的,就点「恢复」按钮,选择文件保存的位置,点击「保存」。切记,不要将需要恢复的excel文件保存到源盘,请务必保存到其它安全位置。


步骤5. 文件恢复完成之后,你可以点击“查看已恢复文件”进行查看。


看到这里,请现在!立刻!马上!检查你的Excel自动保存是否开启!如果这篇指南救了你的报表...不妨给玖月来一套点赞收藏推荐三连吧,那咱们就下期再见咯~


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