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宜盟报销查重工具
查重 验真 原件归档 入账标识
在财务工作中，发票报销是一大难题！
需对发票完成查重、验真、原件归档
同时还要进行入账标识
防止商家恶意冲红！
来看看《宜盟报销查重工具》
是如何一步到位
解决这些难题的吧！
1
发票查重
实现方式：
通过扫描发票的二维码，系统自动获取电子发票的基本信息（如发票代码、号码、金额等），并与已有台账进行比对，判断是否存在重复报销。
实现效果：
自动化处理、扫描后系统自动完成查重，无需人工逐一核对。
实时反馈、若发票未报销，自动保存到台账；若已报销，立即提示“重复录入”，避免重复入账风险。
2
发票验真
实现方式：
在查重的同时，系统可自动连接税局数据库，对发票的真伪进行验证，并比对发票抬头信息，确保发票的合法性。
实现效果：
同步验证、查重与验真伪一步完成，提高工作效率。
数据准确、直接对接税局系统，认证结果权威可靠。
3
原件归档
实现方式一 上传原件：
支持上传数电发票的原件文件（如PDF、OFD、XML格式），可通过微信卡包、聊天记录或电脑端批量导入。
实现方式二 税局直连：
配置税局直连功能后，系统自动获取该单位全部进项数电发票原件（PDF及XML），自动与台账关联同步！
实现效果：
关联台账、上传的发票原件自动与发票台账关联，方便后续查阅和审计。
电子归档、实现无纸化办公，节省存储空间。
便捷查询、在台账中可直接查看、下载发票原件，提高审计效率。
4
自动入账标识
实现方式：
自动同步、在录入发票时，系统可自动（或手动）将入账标识同步到电子税务局，确保台账与税局数据一致。
查询管理、提供“入账标识管理”模块，可查询未入账、已入账的发票，并支持手工入账或入账撤销操作。
实现效果：
数据一致、确保企业财务数据与税局数据实时同步，避免差异。
合规管理、便于企业跟踪发票入账状态，满足税务合规要求。
防止冲红、已入账发票，商家无法随意冲红，如果发票已冲红，系统将自动提醒！
总 结
宜盟报销查重工具通过识别发票二维码查重、税局直连、真伪查验、冲红提醒等功能，实现了数电发票的全生命周期管理。从查重、验真伪到归档和入账，所有步骤均可在一个平台上完成，大大提高了会计工作的效率和准确性，同时降低了人工操作的风险。
The End
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