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长安号|出口班列前置集结操作指南

中欧班列西安集结中心

2024-08-05

导读：司机、报关公司、车队、货代公司操作指南

中欧班列长安号

前置集结功能
系统操作指南

1	司机、报关公司、货代公司预约落箱、抵港直装、申请集结上站、异常箱调出申请、箱号查询
2	车队司机管理、司机分配
3	报关公司查询查看报关订单、落箱导出、接单、查看未订舱集装箱

司机、报关公司、货代公司操作指南

一、预约落箱/抵港直装

搜索【中欧班列西安】微信小程序，点击主页面【前置集结】，选择【预约落箱/抵港直装】，填写完信息后点击【提交】即可完成。

操作角色

司机、报关公司、货代公司地接岗

说明

①输入箱号，系统自动带出关联的报关行。

②【直接抵港直装】默认为【否】，如客户需落至三十亩地或者保税三路，则无需更改此选项，随后选择堆场、预计到达时间、填写联系人和联系电话；如客户需要直接进站，则选项【是】，无须选择堆场。

③批量操作可按照要求格式进行自动填写。

二、申请上站装车

操作角色

货代企业

说明

预约提箱或申请集结上站，在客户端后的班次发运页面，在列表中选择对应的车班次号并点击对应的【查看】，进入发运资料页面，再切换至发运前期。点击【申请集结上站】即可（已完成订舱操作系统才可申请成功，备柜除外）。如下图所示：

①已订舱：在弹窗中选择申请提箱时间，再在待选列表框中选定需要操作的箱号将其添加至已选列表框，完毕后点击【提交】即可完成申请。如下图所示：

②未订舱备柜：需在弹窗中点击切换至未订舱页签，选择申请提箱时并录入箱号后点击【提交】按钮即可完成申请，其它需完成订舱才能申请提箱。如下图所示：

完成后，车队即可为此次服务分配司机。

三、异常箱调出申请

车队、货代公司用户有装箱/加固/查验需要或者其他原因需提箱时，搜索【中欧班列西安】微信小程序，点击主页面【前置集结】，选择【异常箱调出申请】，进入异常箱调出申请页面预约并自行派车提出，落箱后未提出前可申请。

四、箱号查询

用户如需完成上传箱号/车牌号/封锁号照片以及进站称重等操作时，可搜索【中欧班列西安】微信小程序，点击主页面【前置集结】，选择【箱号查询】进入此页面。

操作角色

司机、报关公司、货代公司地接岗

说明

输入需要查询的箱号，点击搜索按钮(即放大镜图标)，页面中即展示该箱号相关的车号、堆场信息(如有)、提箱时间、联系人/电话。在此上传箱号、车牌号照片和封锁号照片后点击【提交】按钮，车辆到达中心站后根据实际情况选择称重情况(可选未选择，正常，偏载)，点击【提交】按钮，完成操作，报关行将在客户端看到此箱号对应的信息。

车队相关功能

一、司机管理

车队账号登录www.caexp.net，点击【拖车服务】模块下的【司机管理】，在此页面查看到该车队所有司机的信息，包括姓名、身份证号、联系电话。页面默认展示所有司机，也可根据姓名进行精确搜索。

添加司机信息

点击【添加司机】按钮，并在弹窗输入司机姓名、身份证号、联系电话后，点击【保存】，即可保存成功，同时列表中将展示该司机的信息。

修改司机信息

点击司机对应的【修改】按钮，并在弹窗输入新的司机姓名、身份证号、联系电话后，点击【保存】，即可修改成功，同时列表中将实时更新该司机的最新信息。

删除司机信息

点击司机对应的【删除】按钮，并在弹窗中点击【确定】，即可删除成功，列表将实时移除该司机的最新信息。

二、司机分配

车队账号在【拖车服务】模块下的【司机分配】，此页面列表默认展示所有承接到的拖车服务单，可筛选后查看。

货代公司预约提箱后，车队账号用户在此页面可为此拖车服务单分配司机。用户点击对应拖车服务单的【分配司机】按钮，在弹窗中选择司机姓名，选择后将自动带出其联系电话，输入车牌号、车辆自重数据，即可分配成功。提箱完成前，车队仍可点击【修改】按钮以修改司机信息。

用户点击【导出】按钮后，系统将自动保存车队导出表文件到本地。

报关公司相关功能

一、查询报关订单

报关公司账号点击【报关服务】模块下的【报关订单】进入报关订单列表页面。订单数据包括订单号、箱号、客户名称、报关模式、下单日期、预约落箱时间、落箱堆场、落箱车牌号、落箱车自重、落箱联系电话、预约提箱时间、提箱车牌号、提箱车自重、发车日期、接单时间、报关完成时间、状态。默认展示所有订单，用户可选择搜索条件后点击【搜索】进行筛选。