企业微信提供了灵活规范的加班规则设置功能，帮助企业在合规前提下高效管理加班时长、精准计算调休或加班费。

本文将带您深度拆解企业微信加班规则的全流程操作，从计算方式、核算逻辑到调休落地，一次性解决您的所有疑问！

一、 加班规则基础：

企业微信支持为工作日、休息日、节假日分别设置加班规则，提供三种计算方式，企业可根据实际需求灵活选择

1. 按加班审批时长计算

● 以员工提交的加班审批单时长为基础，结合系统设置的加班时段、休息时间扣除规则，最终确定加班时长。

● 适用场景：适用于加班需提前审批、严格管控的场景（如行政、财务等岗位）。

● 系统自动扣除申请时长中的休息时间（如午休），再按设置的“取整方式”（四舍五入/向上/向下）计算最终时长。

2. 按打卡时长计算

● 直接根据员工在加班时段内的实际打卡记录（如上班卡与下班卡的区间）计算时长，更贴近真实工作投入。

● 适用场景：适合灵活办公或难以提前审批的岗位（如销售外勤、项目制工作）。

● 需提前设置“加班时段”（如仅允许下班后打卡），系统自动计算该时段内的有效打卡时长，并扣除休息时间。

3. 按审批和打卡时长计算

● 综合加班审批单申请时长与实际打卡记录，取两者交集部分计算加班时长，兼顾审批规范与实际出勤。

● 适用场景：平衡管理与灵活性的场景（如研发、设计等需弹性但需核实的岗位）。

● 特殊说明：休息日/节假日加班无需扣除打卡规则中设置的工作时长（如正常班次的8小时），直接按加班规则计算即可；

● 自由上下班规则支持自定义工作时长，超过设定时长部分自动视为加班（若选择“不限制”则不计算加班）；

● v4.1.36版本起，固定上下班/排班上下班的工作日加班支持设置加班时段（允许全天/仅上班前/仅下班后），进一步精细化管控。

 

二、加班时段精细管控（v4.1.36+版本新增）

● 针对工作日加班，企业可设置加班时段限制，避免无效或非预期时段的加班申请：•允许全天（默认）：全天24小时均可加班，但需按不同加班方式分开计算（如按审批单算、按打卡算等）；

● 仅允许上班前：仅认可最早上班卡时间之前的打卡记录（如上班时间为9点，则9点前的打卡算加班）；

● 仅允许下班后：仅认可最晚下班卡时间之后的打卡记录（如下班时间为18点，则18点后的打卡算加班）。

● 不同加班方式的时段计算逻辑示例：若按“按打卡时间计算”且时段为“仅允许下班后”，则加班时长=最晚下班卡时间→实际打卡时间的区间；

● 若按“按加班审批时长计算”且单位为“天”（1天=24小时），则审批单时长按“申请加班时间”取整（如申请14:00-18:00，算0.5天）。

⚠️ 注意：自由上下班规则暂不支持设置加班时段及“下班后X分钟开始计算加班”功能。

三、加班时长如何计算？分场景详解

不同计算方式下，加班时长的具体逻辑差异较大，以下为常见场景示例：场景1：工作日按审批时长计算（单位：小时）

● 条件：加班时段为“允许全天”，单位换算1天=8小时，取整方式为“四舍五入保留整数”。

● 举例：员工提交加班审批单（申请时间9:00-22:00，扣除休息时间12:00-15:00后，有效区间为9:00-12:00、15:00-22:00，总时长10小时）→ 同步到日报的加班时长为10小时（审批单时长同步）。

场景2：工作日按打卡时长计算

● 条件：加班时段设置为“允许全天”，员工实际打卡时间为8:30-15:30（上班时间为10:00-13:30、16:00-21:00）。

● 计算：有效加班区间为8:30-10:00（上班前）→ 加班时长=1.5小时。

场景3：休息日/节假日加班

● 规则：无论采用哪种计算方式，均直接按审批单或打卡记录计算，无需扣除工作日已设的工作时长。

● 举例：休息日申请加班1天（8小时），若单位换算1天=8小时，则同步到日报的加班时长为480分钟（8×60）。

 

四、调休与加班费：核算规则如何选？

企业微信支持将加班时长同步为调休或加班费，管理员需在加班规则中提前设置：1. 计为调休（推荐灵活福利）

● 操作：勾选“允许加班时长计为调休”，可选择同步到“加班自动调休”假期，并设置加班时长按比例转入假期余额（如1小时加班=0.5小时调休）。

● 前提：需在【假期管理】中提前设置“调休假”类型，并将发放方式选择为“加班自动调休”。

● 效果：加班时长会自动累计为调休天数，员工后续可申请使用调休假期。

2. 计为加班费（直接薪酬补偿）

● 操作：勾选“计为加班费”，加班审批单会同步至打卡日报/月报，但不会增加假期余额

● 效果：加班时长仅作为薪酬核算依据，由企业通过工资发放加班费（需HR另行处理）。

⚠️ 注意：若选择“计为调休”，需确保“加班自动调休”假期已配置且勾选了同步比例；若未同步假期余额，可能是超级管理员未正确设置假期类型或加班规则条件未满足。

五、非工作日加班：如何开启打卡入口？

● 若员工需要在周末、法定节假日等非工作日加班，管理员需在加班规则中勾选“允许加班”（针对休息日/节假日）。

● 设置后，员工在非工作日的手机端打卡页面会自动显示“加班打卡”入口，可直接记录加班时间。

● 适用场景：适用于需要轮班、应急响应的岗位（如客服、物流、医疗等）。

六、常见问题答疑

Q1：加班后，时长什么时候同步到调休？

● 按审批时长计算：当日加班审批单→次日凌晨4点后同步；过去时间的审批单→审批通过时同步；未来时间的加班审批单→加班日期当日的凌晨4点后同步。

● 按打卡时长计算：打卡完成后→次日凌晨4点后同步。

● 按审批和打卡时长计算：完成打卡且提交审批单→审批通过24小时后同步。

Q2：为什么加班后没有同步假期余额？

原因：1.超级管理员未在【假期管理】中将“调休假”的发放方式设置为“加班自动调休”；

2.加班规则中未勾选“允许加班时长计为调休”；

3.员工的加班时长未满足计算条件（如时段不符、未扣除休息时间等）。

解决方法：联系企业超级管理员检查【管理后台->应用管理->审批->假期管理->假期类型->编辑调休假】及【打卡规则->编辑加班规则】的配置。

希望这份完整的指南能帮助您更好地优化您的企业打卡管理吧！

关注我，获取更多企业微信咨询√