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调整梳理篇之应收账款、货币资金、应收票据、销售费用

调整梳理篇之应收账款、货币资金、应收票据、销售费用 跨境电商王妈妈
2025-10-27
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一、应收账款

1、重分类:

(1)负数重分类,应收预收同时调增

借:应收账款,贷:预收账款

(2)并户:应收和预收放一个表,筛出来,同时调减应收预收

借:应收账款,贷:预收账款

2、计提坏账

借:信用减值损失,贷:坏账准备-应收账款

借:递延所得税资产,贷:所得税费用

3、应收账款坏账核销(管理层决定后,这笔钱收不回来了要核销掉,账上没有这个客商信息了。绝大部分公司先提足减值,再核销。)

借:坏账准备-应收账款,贷:应收账款

4、应收账款年末有外币余额,调汇兑损益(汇率从外汇管理局/中国货币网获取,查1231人民币汇率中间价)

若外币*汇率比账面大

借:应收账款,贷:财务费用-汇兑损益

5、应收账款保证金重分类(本来应收100万,质保期到了再收5%

借:合同资产(还得干别的事情),贷:应收账款(无条件收款权)

公司没有给对方开发票,属于应收账款,并不影响收款权。

6、收入跨期

收入截止测试发现公司少做收入了

借:应收账款,贷:主营业务收入,应交税费-应交增值税(销项税额)

做销项税可以暂估,进项不可以暂估。

(1)下年,分录仍然没有做,顺调

借:应收账款,贷:年初未分配利润

(2)公司反结账了,调整了当年,第二年审计啥也不做

(3)公司做了分录,但做到了第二年

A.把企业当年做的冲掉,再顺调

B.借:主营业务收入,贷:年初未分配利润

二、货币资金

1、未达账项(账面数和对账单(银行/网银)差异)

借:银行存款,贷:(银行上面那笔钱是啥就对应啥科目)

2、银行存款外币户(外币余额*中间价)

借:银行存款,贷:财务费用-汇兑损益

下一年顺调,且没有汇兑损益:

借:财务费用-汇兑损益,贷:年初未分配利润

3、资金集中归集(钱定期划到母公司去,不允许在货币资金列示,要在其他往来列示。如果划到财务公司,属于货币资金可以,直接给财务公司发函就可以。)

借:其他应收款,贷:银行存款

三、应收票据

收到应收票据做账:借:应收票据,贷:应收账款

背书出去应收票据做账(拿着票付给供应商钱):借:应付账款,贷:应收票据

有利息的贴现的票据做账:借:银行存款,财务费用,贷:应收票据

1、重分类

(1)借:应收款项融资,贷:应收票据

应收款项融资:FVOCIFair Value through other comprehensive income)以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产(收本金和利息(去银行承兑/托收持有到期)+出售(背书/贴现))),报表金额从应收票据(没有被背书和贴现的,余额中的信用等级高的(工农中建交,邮储,招商,浦发,中信,光大,华夏,民生,平安,兴业,浙商))重分类过来,根据过往内控情况,实际执行特殊情况特殊处理。如果公司票据只允许托收和到期承兑,不允许背书贴现,不能往应收款项融资重分类。

供应链票据:可以拆开背书,有接入平台的公司

另外两类金融资产:

以摊余成本计量的金融资产ACamortized cost

以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产FVTPLFair Value through profit and loss

(2)已背书到期了,已贴现到期了,都不用管。

数据来源:从票据备查簿找,到期日筛日期在1231之后的,公司备注已经支付出去了的,已背书/已贴现的。

已背书未到期,还原(商票+6+9):借:应收票据,贷:其他流动负债

已背书未到期,信用等级高的,不用还原。

已贴现未到期,还原(商票+6+9):借:应收票据,贷:短期借款

贴现到期了,冲回来做,借:短期借款,贷:应收票据

审计报告中需要披露已背书/贴现未到期且在资产负债表日无法终止确认的票据。

数据来源:调的其他流动负债+短期借款。

审计报告中需要披露已背书/贴现未到期且在资产负债表日可以终止确认的票据。

数据来源:已背书/贴现未到期,筛1231日之后的,总数加起来,减去已经还原的部分。

2、应收票据计提坏账

看公司过往有没有发生过减值现象。

电子票据,一般6个月。一般按照应收账款1年以内计提。

3、应收票据盘点:电子票据可以让公司截图/导出明细,不需要盘点了,相当于盘点方法。精确到具体日期。

4、应收票据函证:应收票据函前手,应付票据函银行。应收票据函票据发生额(本年从他手里得到的票据)。

四、销售费用

1、业务员(备用金性质)次年差旅费发票,有今年的,做下年了,今年应入账没有入账。

借:销售费用,贷:其他应付款/其他应收款

下一年顺调:借:年初未分配利润,贷:销售费用

2、运费(新收入准则下新科目:合同履约成本)

(1)总分公司之间内部调货运费,留在销售费用中

公司销售费用没有办法把运费对应每一笔销售上,留在销售费用中

(2)代垫运费:不进公司自己销售费用

收到客户给我们运费钱:借:银行存款,贷:其他应付款-承运方

没有收到客户签,我们先帮客户垫钱:借:其他应收款-客户,贷:银行存款

(3)外贸术语:

FOB:离岸价(公司把产品从公司运出来,报关之后装上船,这期间的价格;装上船之后控制权转移,报关单(出口日期√+报关日期(公司提报海关数据日期,早一点)),提单(东西给承运人,承运人签收的单据))

CIF:到岸价(离岸基础上+送到对方海关的价格)含运费,有海上运保费。(以报关单出口日期为控制权转移时点)

EXW:工厂提货(客户自己来卖方厂房提货,离开厂区后和卖方无关)(提货单作为控制权转移时点;出库单,建立在销售和生产有效循环基础上;门卫出门证;过磅单(不一定有日期))

DAP:指定目的地(指定到对方国家某个地方,交给买方指定某个人,卖方责任很重)含运费(承运人签收单为控制权转移时点:送到客户厂区是签收单/交给境内某个位置,约好承运人帮我拉货,和承运人的交接单。)承担出口报关,不承担进口报关。

(4)国内送货上门(卖方完成运输服务送至买方指定地点,并由买方完成签收或验收后,风险报酬转移)签收单/验收单,运输服务是控制权转移之前发生的,商品和运费是一项履约义务。不需要区分,合同总价作为收入。

借:应收账款,贷:主营业务收入,应交税费-应交增值税(进项税额)

借:主营业务成本,贷:库存商品/发出商品

A.先支付运费,没到收入确认时点:

借:合同履约成本,贷:银行存款

达到收入确认时点:

借:主营业务成本,贷:合同履约成本

B.产品确认收入,运费仍未支付:

借:主营业务成本,贷:应付账款(属于供应商-承运方)

C.控制权转移之后发生运费(CIF

运费构成单项履约义务。一个合同,两项履约义务,按照公允价值/市场价拆分,确认收入。产品成本:库存商品成本。运费成本:支付的运费。再看运输服务对卖方是主要责任人(我是主导人,总额法,收入和成本单独确认)还是代理人(我找别人帮我发,我不主导,净额法,就是黄牛,收入-成本作为我的收入)。

总额法,运费进成本;净额法,运费冲收入。

3、佣金(合同取得成本)

4、售后服务费:预计负债:合同约定多少时间内发生质量问题,保修包退包换

(1)区分两种售后服务费条款:

A.附有销售退回条款(一定期间内无理由退货,初始确认收入时不能纯确认)
B.附有质量保证条款(2年质保期,2年内保修包退包换)

(2)区分两种附有质量保证条款模式:

A.提供售后服务构成单项履约义务(公司单独销售售后服务,按照控制权转移后收入成本确认方法)
B.不构成单项履约义务,属于合同附加条款,作为或有事项处理确认预计负债。

(3)公司有每年付出的产品维修费和工程差旅费

公司以自己库存商品替换维修件做售后服务:

一般公司做:借:销售费用,贷:库存商品(无法体现公司未来承担的义务)

审计要确认预计负债

A.根据历史经验,看过往3年发生的收入和实际发生的销售费用售后服务费,用销售费用-售后服务费/收入作为售后服务率(3个比率取平均),用当年收入*售后服务率作为每年年末预估的方法。(企业每年做销售费用了,我们卡预计负债期末数,2年预计负债差额和销售费用差去调)

如:退货预计负债是未来的概念

第一年,收入100,售后服务1,售后服务率1%

第二年,收入200,售后服务3,售后服务率1.5%

第三年,收入300,售后服务6,售后服务率2%

1%+1.5%+2%/3=1.5%

150*1.5%=2.25

假设做三年一期数

第一年发生的1视同于以前年度发生的退货。

第一年:借:销售费用1.5,贷:预计负债1.5100*1.5%=1.5

第二年:借:年初未分配利润1.5,销售费用1.5(差额调整),贷:预计负债3200*1.5%=3

第三年:借:年初未分配利润3,销售费用1.5(差额调整),贷:预计负债4.5300*1.5%=4.5

B.不同产品售后服务率不一样,获取每一种产品售后服务率,假设售后服务都是1年。按产品。

C.如果质保期2

退货比率优先公司自己统计内部数据,如果没有,按照过往实际发生3-5年的,占不同产品类别推算。

当年收入在第一年产品发生退货比率1%,第二年发生退货比率0.5%

第一年收入为a,本年年末预计负债数为a*1.5%

第二年收入为b,本年年末预计负债数为a*0.5%+b*1.5%

第二年收入为c,本年年末预计负债数为b*0.5%+c*1.5%

D.假设第一年退货率1%,第二年0.5%,第三年0.25%

第一年收入为a,本年年末预计负债数为a*1%+0.5%+0.25%

第二年收入为b,本年年末预计负债数为a*0.5%+0.25%+b*1%+0.5%+0.25%

第二年收入为c,本年年末预计负债数为a*0.25%+b*0.5%+0.25%+c*1%+0.5%+0.25%

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