之前的飞书多维表格,虽然也很不错。但是,对一些没有上飞书系统的单位来说,使用上不太方便。
这次,飞书多维表,直接给单独拿出来,作为一个独立的产品形态,面向我们普通用户。
对于习惯了Excel表格的朋友来说,多维表格,可能有点陌生。
我先给你看下飞书多维表格的长啥样,然后再告诉你,它能够干啥。
多维表格,简单来理解,可以把它看成是综合了Excel表格和数据库之后的一种智能表格。
Excel表格,操作直观,但是数据可视化不是特别方便
数据库处理大量的复杂数据有优势,但是又需要编程基础,对普通用户来说,操作门槛有点高。
多维表格,结合了Excel和数据库的优点,不仅能够直观的建表,而且通过多种视图,方便的实现了数据可视化,然后再加上了在线协作和AI,让多维表格的优点,一下子就释放出来了。
给你看个效果,这是老师用多维表格,搭建了一个学生成绩的录入和查询系统。
而且,对成绩进行数据可视化分析,在后台还能做出这样的可视化仪表盘效果:
像这样的一些功能,过去在Excel表格里,实现起来比较麻烦,现在,用多维表格,轻松轻松就能做出来。
接下来,我简单的介绍一下,我用飞书多维表格,制作这种成绩录入结合查询系统的方法
制作主数据表
生成录入页面
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主要的数据表,和Excel表格类似,这里关键的点,是要设置好各个字段。
在多维表里,表格的列,称作:字段,一个列,就是一个字段。
我这里,实际设置了学号、姓名、语文,数学,外语,还有总分,这样几个字段。
像等会,我们用录入表单,录入进来的,就可以自动存放到主表里。
比如,姓名这里,我们设置成了文本,那么,录入进来的姓名这里,就只能是文字。
在录入页面,你要是把姓名输错了,录入数字,就录不进来。
直接就生成了这样的一份录入表。把表单名字修改一下,选上必填项。
当然了,飞书多维表,有一个很好用的功能,就是支持协作,可以把录入页,直接分享给同事们,这样填起来很快。
一个是想要查某个学生的成绩,我们可以在成绩查询页上查找。
通过以上这三步,就完成了成绩录入、成绩数据存储(主表),成绩查询,这样一个成绩录入和查询系统。
当然,飞书多维表格,能够实现的功能,选不止于此。像这样的数据处理系统,我们借助AI,可以更快速的完成。
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我是闵鑫,AI实践者、WPS AI培训师、AI办公学主理人
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