又到了一年中的那个时候,气球充气,品牌T恤熨烫,标签预先安排。“客户服务周快乐!”随着公司为镜头露出最好的微笑,填满了我们的时间表。团队拍摄集体照,经理分发纸杯蛋糕,领英发布关于客户如何是我们心跳的帖子!
是的,我也发帖。这里没有评判。
但老实说:一旦纸杯蛋糕吃完,五彩纸屑沉淀下来,到底会发生什么?我们是否继续按照我们发布的文字生活?还是我们像往常一样安静地恢复业务;排长队、未接电话和“请等待”循环,甚至考验我们中最有耐心的人?
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客户服务周已经有点像一段关系的周年纪念日。你打扮得漂漂亮亮,說出去,互相带出去,甚至可能买玫瑰花。但在一年的其余时间里,沟通逐渐消失,小误会增加,不久之后,双方都开始觉得理所当然。
今年的主题:可能的任务,听起来很刺激。但任务究竟是什么?庆祝、发布和表演一周?或者真正建立一种让每天都能提供出色服务的文化?
如果你还记得去年的主题《超越》,问问自己:我们真的超越了,还是只是那一周?因为真正的客户体验不是活动,而是关系。它需要工作、理解和妥协。它需要每天的努力,而不是每年的姿态。
我承认,我也利用了客户服务周。一些公司提供免费咨询,相信我,我是第一个注册的人!但有趣的是:一周结束后,试图联系一些相同的公司就变成了,嗯,不可能完成任务。电话无人接听,电子邮件消失在沉默中,前一周的温暖消失得比氦气球还快。
这就是客户服务周的讽刺。我们在客户所在的地方与客户见面,倾听得更好,反应更快——但通常只是因为摄像机在滚动。如果我们在没有观众的情况下做这一切呢?
因为当竞选活动结束时,真正的考验就开始了。就像任何长期关系一样,早期的兴奋必须演变成承诺。伟大的服务不是关于完美,而是关于一致性。这是关于即使不容易的时候也要露面,公开沟通,修复坏掉的东西,而不是假装一切都很好。
牢固的关系,无论是个人还是职业,都靠定期签到、学习和妥协而茁壮成长。他们需要好奇心、谦逊和适应的意愿。你了解对方重视什么,是什么让他们感到沮丧,以及是什么让他们感到被看到。在商业中也是如此:当我们倾听客户的意见时,当我们根据我们学到的东西采取行动时,当我们抽出时间签到而不是只在需要时联系时,我们建立了信任。信任,就像爱一样,在小而一致的姿态中成长,而不是一次性的宏大表演。
有时,就像在任何关系中一样,你需要一个咨询师,在商业中,这意味着培训师、教练和顾问可以帮助你克服服务挑战。一家公司要庆祝20年或30年的成功,需要努力:了解客户的需求,以同理心倾听,即使在没有人看的时候也表现出你的关心。
所以,我想:如果客户服务周不是关于我们发布的内容,而是关于我们承诺的内容呢?如果我们利用本周来检查我们服务关系的健康状况,询问一些真实的问题,比如:我们是否听得比说多?我们的客户是否感到被倾听或被处理?我们在安静的日子里和庆祝时一样投入吗?
因为事实是:今天的客户有选择。即使在像基加利这样的小市场,人们也更直言不讳,更知情,而且耐心也少得多。他们只需轻点一下,就可以切换品牌。仅仅因为他们没有很多选择,就把他们当作“顺便说一句”的客户是一种危险的心态。当竞争加剧的那一刻,那些被忽视的客户会记得你让他们的感受,他们会走。
所以,是的,这周我们都会张贴我们的横幅,感谢我们的客户,并为世界微笑。但是当噪音消失,玫瑰枯萎,标签停止流行时,会留下什么?我们还会是倾听、学习和成长的伙伴吗?还是我们会回到旧习惯,等待下一个周年纪念日来表明我们关心?
让我们把客户服务周当作誓言的更新,而不是公开表演。让我们保持浪漫,坚持不懈的努力,真诚的好奇心,每天的签到,说,我仍然在这里,我仍然关心。
客户不仅记得你庆祝他们的那一周,他们还记得一年中其他51周你是如何对待他们的。
这个客户服务周,继续庆祝、发布和敬酒。但当周一到来,装饰品都收拾好了,请记住,很棒的服务不是一周的事。这是一段需要工作、耐心和心的终身关系,因为归根结底,建立忠诚的不是标签,而是习惯。
客户服务周快乐!

