进出口贸易的基本业务程序
进出口贸易的业务程序通常分为三个主要阶段:准备阶段、交易磋商与订立合同阶段、履行合同阶段。

一、准备阶段
准备阶段的主要任务包括对国际市场的调查研究、制订出口商品经营方案或价格方案、落实货源及生产计划、进行广告宣传、选定客户并建立业务关系。
二、交易磋商与订立合同阶段
交易磋商的程序包括四个环节:询盘、发盘、还盘和接受。其中,发盘和接受是两个基本环节。
(一) 询盘 (ENQUIRY)
询盘是指交易一方为购买或出售商品向对方询问相关交易条件,通常涉及价格、规格、品质、数量等。买方发出的询盘称为“邀请发盘”,而卖方发出的则称为“邀请递价”。需要注意的是,询盘虽无法律约束力,但不宜频繁对外询盘以免暴露交易意图。
(二) 发盘 (OFFER)
发盘即报价,在国际贸易中又称“要约”。其生效时间为送达受盘人时,并需满足特定条件,如明确发盘对象、内容具体确定、表明订立合同意愿等。根据《公约》规定,发盘可以撤销,但在注明有效期或受盘人信赖该发盘的情况下不可撤销。
(三) 还盘 (COUNTER OFFER)
还盘是对发盘内容提出修改意见的行为,双方地位随之转换。还盘后,原发盘失效,未经同意不得反悔接受原发盘。
(四) 接受 (ACCEPTANCE)
接受指受盘人以声明或行为表示同意发盘,构成合同成立的基础。接受需由特定受盘人做出,内容需与发盘相符,并在有效期内送达发盘人才生效。
三、履行合同阶段
履行合同包括备货报检、催证审证改证、租船订舱催装、报关、投保、装运、接货等多个环节。
- 备货报检: 注意货物品质、数量、包装等细节;法定检验商品需申请商检局出具合格证书。
- 催证审证改证: 审查信用证是否符合合同条款,发现问题应及时要求国外客户修改。
- 租船订舱催装: 卖方需按时通知买方预计装船日期,并协助办理相关手续。
- 报关: 货物进出境需填写报关单并随附发票、提单等文件。
- 投保: 按合同约定办理保险手续,明确货物名称、保额等信息。
- 装运: 货物装船后,托运人凭收货单换取正本提单。
- 接货: 进口货物到港后需核对检验,办完手续后由外运公司提取并交予订货部门。