发票开具实用技巧:草稿保存、快捷开票与复制开票
掌握三大功能,提升开票效率
在日常开票过程中,常常会遇到需要反复输入相同信息或中途暂停的情况。本文介绍“保存发票草稿”、“快捷开票”和“复制开票”三大功能,帮助您更高效地完成发票开具工作。
01 保存发票草稿
当纳税人需中断当前开票流程时,可将已填写的信息保存为草稿,以便后续继续编辑并完成开票操作。
操作指引:
- 在蓝字发票开具界面,输入部分信息后点击“保存草稿”;
- 再次进入开票系统后,在【发票草稿】功能中选择所需草稿继续编辑;
- 如不再需要该草稿,点击“删除”即可移除。
02 快捷开票
对于频繁开具内容相近的发票,可通过“添加快捷开票方式”预设常用选项(如发票类型、客户信息等),一键调用,节省时间。
操作指引:
- 在蓝字发票开具界面,点击【添加快捷开票方式】进行自定义设置;
- 保存后将在主界面展示,点击即可快速进入设定好的开票模板。
03 复制开票
如需重复使用以往开具过的发票内容,可通过“复制开票”功能快速获取最近24小时或全量发票记录,并对部分内容进行修改后重新开票。
操作指引:
- 在蓝字发票开具界面,点击“复制开票”查询历史发票;
- 支持按日期筛选并复制已有发票信息,灵活编辑后即可完成新发票开具。
来源:上海税务
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