一、先确定采购标准
找供应商前，应先列出商品的材质、规格、重量、包装尺寸、采购价、交货周期和最低起订量。还要确认商品是否涉及商标授权、检测报告、认证或俄文标签要求。标准越清楚，询价越容易比较，也能避免拿到低价却无法销售的商品。
二、从多种渠道同时筛选
常见渠道包括产业带工厂、批发市场、B2B采购平台、展会和熟悉类目的贸易商。工厂适合有稳定销量、需要定制包装的卖家；批发市场和现货平台适合小批测试；贸易商价格可能略高，但组合采购和沟通成本较低。不要只联系一家，建议同一商品至少比较三到五个供应商。
三、通过样品验证真实能力
正式采购前先拿样，检查外观、功能、气味、做工、包装强度及实际重量。把样品放入模拟运输环境，观察挤压和跌落后是否损坏。沟通时询问日常产能、旺季交期、次品处理、补货周期以及能否按要求贴标。报价明显低于市场水平时，更要核实材料是否缩水、是否混货以及知识产权来源。
四、算清到手成本和风险
采购价之外，还要计算国内运输、质检、包装、跨境物流、平台费用、推广和退货损耗。若供应商承诺一件代发，应先测试库存同步、出库速度、错发率和包装质量；若准备囤货，则要谈好阶梯价格、验货方式和补货安排。合同或订单中应写明规格、数量、交期和质量责任。
五、建立备用供应链
稳定销售后，不要完全依赖单一工厂。核心商品最好保留一个主供应商和一个备选供应商，并建立批次抽检和库存预警。每次补货记录到货合格率、交期和售后问题，用数据决定是否继续合作。
因此，Ozon卖家找货源的重点是“能卖、能发、能补、能负责”。先用小订单验证，再逐步增加采购量，比一开始追求最低单价更安全。