外贸中，确保货物顺利清关是交易成功的关键一环。
许多外贸新手常将“报关”与“清关”混为一谈。虽仅一字之差，但二者含义和操作环节截然不同。
本文将清晰解析两者的定义、流程及核心区别，帮助从业者准确掌握关键通关环节。
什么是报关？
报关是指出口货物的发货人依照《海关法》及相关法律法规，在货物进出境时向海关申报货物信息，并提交规定单证以办理海关手续的法律行为。
简而言之，报关是向出口国海关申报货物即将出口的过程。完成报关并获放行后，货物方可安排装运出口。
报关具有强制性，未申报或申报不实将导致货物无法通关，甚至面临罚款等处罚。
报关基本流程
- 准备报关所需单证：包括报关单、商业发票、装箱单、合同等；
- 委托专业报关行办理手续，企业只需提供完整资料；
- 货物抵达码头后，报关行向海关投单申报；
- 海关审核HS编码归类、货物价格及单证完整性；
- 审核通过后，海关予以放行。
什么是清关？
清关（又称通关）是指进出口货物在通过目的国关境时，依据当地法律法规完成申报、查验、缴税等全部手续，直至获得海关放行的过程。
例如，货物出口至美国，抵达目的港后需在当地完成清关，收货人才能提货。
清关基本流程
- 船舶抵达目的港，集装箱卸至码头或指定堆场，货物进入海关监管状态；
- 准备清关单证，包括提货单、商业发票、装箱单、合同、报关单等，并委托当地报关行办理；
- 海关审单无误后生成《税款缴款书》，货主通过银行或电子系统完成税费缴纳；
- 海关确认税费结清，在提货单上加盖“放行章”；
- 所有手续办结后，货主可提取货物。
一般情况下，清关耗时3–7天；若遭遇查验或价格争议，可能延长至10–15天，严重者可能导致罚款或退运。
报关与清关的核心区别
报关是出口商或代理向出口国海关申报货物信息的法定程序；清关则是货物抵达目的国后，由进口方或其代理向目的国海关完成全流程通关的操作。
从时效看，若无查验，报关通常在半小时至两小时内完成放行；而清关周期较长，最快需2–3天，复杂情况可能更久。