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在购买物品和原材料的时候,因为大量购入能降低单价,于是,轻率地购进超出需要的东西,这是不应该的。
买得过多会造成使用上的浪费。即使一时以便宜的价格大量购入,但因此需要保管的仓库,需要支付库存的利息,这样就增加了额外的支出。而且,由于产品规格变更等原因,买进的材料会变得根本无法使用,这就很危险。
总之,厂家就是厂家,应专注于制造本身,要靠制造获取利润。只在必要之时购进必要数量的物品,这一点非常重要。
我在前文中阐述“贯彻健全资产的原则”时,也提到了相关的内容。乍一看,我的观点似乎与“批量越大,成本越低”的现代经济原理背道而驰,但在京瓷公司,我一直要求员工在采购时严格遵循这种看似违背常理的做法——只按所需数量购买所需物品,哪怕价格高一点也无妨。
如果大批量购入,就会产生库存,于是就需要放置的仓库,还会产生库存资金占用率等成本。不仅如此,每次结算时,都需要盘点库存,还必须报废无用的东西。这样一来,原本由于贪便宜而大量购入的物品和原材料,到后来却在悄无声息地蚕食企业的经费。
在京瓷,“所需数量购买所需物品”也被称为”购买时下所需”。至于“购买时下所需”所带来的好处,除了上面提到的之外,还有很多。
比如,由于只采购了所需的量,因此员工就会在使用时特别爱惜,不会随意浪费。如果富余的原材料堆满仓库,那么员工就会麻痹大意——“即便在生产过程中出现失误也没关系,反正仓库里有的是原材料,大不了重做”;反之,如果没有库存,就不允许失败,于是员工就会珍惜手头的原材料,从而杜绝了浪费。
总而言之,虽然“购买时下所需”的采购方式或许很难享受到优惠的价格,但其带来的好处足以弥补这点儿损失。
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