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随着业务内容扩大，也要同时确保高的收益能力才行。然后一定要在摊销范围内，确保偿还借款，减少借款金额，把利润蓄积起来作为公司内部保留金，这样就能用来增加设备投资，让我们走向更健全的经营。
——稻盛和夫
稻盛塾长钧启：
敝公司主要的业务是运送液体化妆品，属于运输业。因为我的二哥，也是公司经营者，他一直想走积极投资、扩大经营的路线，我对他拟定的经营方向感到恐惧不安，因此写信向您请教。
依据现任总经理的经营方针，本公司自日本泡沫经济后期以来，就不断进行设备投资。具体的项目包括买进两块地准备作为仓库用地，在九州岛设立运输分公司，并于1993年与关系亲近的客户联手在日本北方设立化妆品加工厂，开始经营制造工厂。总之，由1990年起，五年之间，总共投资16亿日元，而且全数是用贷款来支付。内容包括仓库、工厂用地约10亿日元，工厂设备花费6亿日元，未来因为这些投资，可能还需要追加贷款。
我们所属的行业中，中小型企业林立，竞争非常激烈。为了将来的生存，规模扩大到某种程度是有必要的，因此才会急着采取扩大策略。我的兄长主导的扩大投资的确收到了效果，就像信中的附件所示，营业额和利润呈现双增长。但是从去年才开始开机生产的化妆品工厂，无论营业额或利润都比预期低，本来希望会来下单的邻近工厂也持观望态度。
再说本业的运输，本来就是微利产业之最，只能靠辛苦工作赚点工钱，想让利润急速扩大根本不可能。新投资的化妆品制造业，也停留在生产基础产品而已，未来可能会因为进口商品的竞争而倍感压力。更让我担心的是，我们究竟能否忍受庞大贷款所带来的利息，以及设备过剩所产生的设备摊销的负担？
我的想法是，应该让已经扩大的企划暂时中止，设法减少贷款，随公司业绩的进展，再一步一步扩大营业内容才对。有时我会利用股东会议，提出问题和看法，但是我的兄长和干部们总是一笑置之。请问我该怎么做才能说服他们呢？
敬复：
或许你因为进了盛和塾以后，受了我的影响，才对会计采取了非常保守的看法，因为我总是认为“借贷太多是一种罪恶”。但是你兄长的盘算在于，以目前银行贷款利率行情可以这样做，我认为他的想法并没错。当我看到你给我的经营数字，发现你兄长的经营很好，不但营业额持续增长，你所担心的偿还贷款和利息问题也还可以忍受，主要就是因为利润率也在増长。
当然，你针对“设备投资如果加速扩展，贷款会不会过重”感到忧心也是正确的。问题是，我想你的兄长应该比你更了解会计，因此对自己的经营充满自信。你却以冷淡的态度指责他“置公司于危险的状态而不顾”，他当然不会听你的建议。因为数字会说话，就凭这些数字你就应该接受令兄的决策才对。因此，你应该更用功学习会计，具体而言，要能够读得懂公司的损益表。分析损益表的能力愈强，说服力也愈强。接着我想简单介绍损益表的阅读方法。
以你的公司来看，因为分属于运输业与制造业两种行业，首先有必要分别做出不同行业的损益表。
开始做时，就会出现营业额数字，从营业额扣除直接成本和营销费用，剩下的就是营业利润。直接成本当中，用来检查设备投资是否正确的就是“摊销”。这些要依不同行业编列，例如运输业为汽车、加工业为工厂，用已经确认的个别营业额去追踪，如果摊销的延长率比营业额的增长率还高，代表“设备投资过剩”。
接着来检查“营业外损益”，即业务收入和支出，其中用来检测设备投资是否健全的指标当然是利率。这时候也要根据不同事业去追踪利率，如果利率的增长率比营业额的增长率还高，当然作为潜在资源的收益就相对减少，此时就可以说，“借贷过度了，应该让设备投资更安全才好”。
由营业额中减掉直接成本、间接成本，就是营业利润。用营业利润减掉营业外收益就是所谓的经常利润。如果要让公司经营走向正轨，就要严守只能用摊销和税后利润作为偿还贷款的资金。
但是，购买土地是不需摊销的，因此用来买土地的手头现金或银行贷款，只要现金流量够，就没问题。但是工厂设备的摊销却还得加算利息。假如你希望能够说服你的兄长，首先你自己应该能够做出各事业的损益表，能够正确掌握摊销、营业利润、利率与经常利润的消长才行。
最后要说的是，虽然你的担心有些不着边际，但也不能说你是过度担心。理由就在于，目前的利率可以说是有史以来最低的。假如有一天利率升高一倍，现有的利润就荡然无存了。就此点看，你的担心颇有道理，看看过去与现在的利率变化，设备投资还是有必要踩刹车的。
我一直强调“没有10％以上的利润不行”，假如营业额达20亿日元，那么税前利润至少要能拿到2亿日元。如果贷款总额很高，获利也要更高才行。因此你可以这样对你的兄长说:“哥哥，你投资这么多，还能保有利润，主要是因为目前的利率低，利率如果像过去一般高，你的利润可能就全部不见了。因此如果你的营业额有20亿日元，一定要确保能够拿到1亿日元的利润。随着业务内容扩大，也要同时确保高的收益能力才行。然后一定要在摊销范围内，确保偿还借款，减少借款金额，把利润蓄积起来作为公司内部保留金，这样就能用来增加设备投资，让我们走向更健全的经营。”
我总认为“无法了解会计的人，不可能成为优秀的经营者”，因此我常向干部说明账目报表的内容、损益表与资产负债表的阅读方法。
我相信只要你认真研究盛和塾的会计原则，然后秉持现有的想法继续努力，你一定可以成为优秀的经营者。盼你们兄弟合力做好经营。
