档案管理“暗藏玄机”
中化蓝天湖北新能源
4月21日下午3点在湖北新能源的厂区培训教室门口汇集了公司各部门的档案员们，这是要发生点什么事儿呢？
原来是咱们办公室的“方老师”在组织大家开展一场关于公司档案管理的技能培训课，课程内容涵盖三大板块，其中包括档案管理基础知识、档案工作操作实务以及相关工作要求。
按照公司的常规惯例，首先由HSE部门进行安全分享，然后正式进入培训课程的主题。这还是方老师头一次给同学们授课呢，虽然如此，但也没有影响咱们方老师的发挥。先将公司的档案种类娓娓道来，紧接着阐述了档案的价值作用，而后表明了档案的管理目的。
当然，这一切的环节都要落实到咱们的实际操作当中。档案工作操作实务由6大部分组成，分别是收集、修整、装订、分类排列、编归档号、编目装盒。通过方老师的PPT演示讲解，让在座的同学们都在聚精会神的听课，全都流露出一副不能错过丝毫细节的神态。
方老师讲解完文字材料后，现场运用装订机进行了操作示范，其中涉及到打孔、折叠、缝线等多个流程，同时还提醒到装订时需要注意的各种事项，以避免在操作过程中出现不必要的失误或者把自己不小心给弄伤等差错。
经过1小时的课程讲解与实操演练，所有的档案管理技能知识已然全部分享完毕。为了检验现场听课效果，方老师别出心裁的安排了现场扫码问卷星调查考试，参加此次培训的人员积极参与档案答题。
培训尾声，方老师邀请了办公室主任宋佳博对此次培训做出了总结，还特邀了公司总经理陈先进对档案工作进行点评。陈总要求后续此类培训可增加更多的实操环节，让档案员们能够在培训的过程中参与其中进行实战演练，便于日后得心应手地完成实操工作，并且要求公司各部门都要高度重视档案工作，持续发挥出公司档案的价值，为公司战略发展作出应有贡献。培训结束，答题前八名人员一齐上台合影留念。
此次档案管理培训深刻表明了档案在工作中的凭证价值以及参考价值，由此可见档案管理工作对于公司的重大意义，那么各部门的兼职档案员也可谓是身负重责，任重道远。
