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新鲜事| 2020年档案工作,公司开了一个会(内含彩蛋)

新鲜事| 2020年档案工作,公司开了一个会(内含彩蛋) 北极星安全岛
2020-04-16
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导读:公司起于微末,不断成长发展,至于今日,更致将来,美好回忆和辉煌成就,档案室来守护。









2020年4月14日下午,档案工作会议在公司11楼会议室召开。华友明总经理主持会议,总经办主任陆武卫做了档案工作阶段总结汇报,同时提出下一步工作计划和部署。与会领导、经理及各部门档案员纷纷就档案工作发表意见,为档案工作后续开展打下了坚实的群众基础

    

金国义、罗坚裕、朱峰三位公司领导对档案工作由于历史性原因造成的困扰进行了探讨,并提出了宝贵建议,要求大家提高档案意识,以“亡羊补牢,犹未晚也”的决心,从上到下合心合力做好档案工作,补缺查漏完善各部门档案,同时杜绝今后新产生的档案资料“再欠新账”


公司,蒸蒸日上 



华友明总经理在会议上谈及档案工作,高度认可档案的保存价值和借鉴意义。他强调,档案是历史真实面貌的见证,对公司生产经营、提升市场竞争力、管理建设方面有着举足轻重的作用,不能“书到用时方恨少”。

华总要求办公室要全力完善档案管理制度,加强业务监督和指导,确保库藏档案安全,提供档案利用的同时,严格执行档案调阅审批制度,严守保密规定


档案工作有法可依



法律层面:

  • 《中华人民共和国档案法》
  • 《中华人民共和国档案法实施办法》
  • 宪法中涉及档案工作相关条例

制 度 层 面:

  • 宁波舟山港股份有限公司档案管理办法》
  • 《宁波舟山港股份有限公司工程建设档案管理办法》
  • 《宁波舟山港股份有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》
  • 《宁波舟山港股份有限公司会计档案管理办法》
  • 公司内部对于档案工作的相关规




档案室交出阶段性工作报告

公司发展的每一步脚印,由我们来守护珍藏


数据来说话

档案室:库藏建设初具规模

盘点新大楼综合档案室启用以来入库档案材料主要有:

1. 历年文书档案6205件;

2. 历年会计档案17993卷;

3. 历年科技档案2278卷;

4. 历年安全事故材料710件;

5. 499码头工程施工监理档案295卷;

6. 通达公司业务合同等材料100余件。



给予重视:从上而下责任落实到人

档案工作离不开大家通力协作:

1.公司领导:推动工作第一人;

2.部门领导:部门档案工作第一责任人;

3.部门兼职档案员:负责本部门档案收集整理统一移交;

4.部门各岗位人员:边工作边整理;常态化按要求进行;

5.工程建设项目负责人:为该工程项目档案的第一责任人。


彩蛋来啦


重新认识档案工作,带你走进档案室。



纵览全场


新大楼档案室共拥有5个库房,1个查阅室,1个办公室,开阔的环境,两个字,大气。


窗明几净,可借阅查询

更多彩蛋带你看不停

一窥库房:


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再探库房:



恒温恒湿控制 & 会计库房




- 四月档案月,归档忙不停 -



 戳这儿!戳这儿!戳这儿!箱量考勤在这儿呐!

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