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优质码头| 开源节流,他们是认真的!

优质码头| 开源节流,他们是认真的! 北极星安全岛
2022-03-03
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近日,集团召开2022年度财务工作视频会议,通报了2021年度财务绩效评价表现突出单位,公司赫然在列,成绩来之不易。去年年初,公司降本增效专班就制定了全年的降本增效工作方案,细化分解任务,每月分析总结,及时跟进,确保全年利润和降本增效目标圆满完成。2021年,公司利润完成了3个“小目标”,创造了一体化以来最好的成绩。今天一起看看“优质码头”建设铁军团队——降本增效专班的故事。




制定方案 层层落实


去年,因383码头新投用,生产费用大幅增加,同时,油价上涨、集卡短驳单价上涨等因素导致费用远超预算。面对严峻形势 ,降本增效专班制定了年度降本增效工作方案,强化责任,根据上级文件要求将目标任务分解落实到各部门和相关负责人,并把降本增效作为绩效考核的重要指标。
专班每月出降本增效简报,分析查找未达标或不理想的降本增效指标的原因并针对性提出建议措施,每月管理例会通报降本进度情况,并反馈给各相关部门,及时提醒跟进采取措施。



开源节流 各显神通


降本增效专班成员个个都独当一面,在日常工作中各显神通,为公司资金回笼、开源节流作出应有的贡献。

现金流是企业发展的血脉,收入会计时刻关注大额应收账款的账龄,与商务部积极配合,加快资金回笼。

通达的土建项目和涌和的技改项目靠自有资金难以开展,资产会计与股份财务部积极对接,筹集上千万元资金,既保证了工程款和民工工资,又节省了不少的贷款利息。

出纳即时关注资金动态,定期做好资金预算,在保证资金流动性的前提下,将闲置资金用于投资7天通知存款,增加利息收入。

税务会计积极研习税收法律法规,与税务师事务所老师密切交流,帮助公司享受多项税收优惠政策,累计减免税达上百万。同时尽早退回几千万的增值税增量留抵税额,减少资金压力和贷款成本。

费用审核会计认真对照制度,严格把控开支范围和标准,每月及时反馈各部门各项成本费用完成进度,便于他们对症下药改进不足。


落实“三服”  推进费控


降本增效专班大力践行机关第一党支部“三服”支部党建品牌,尽心服务好部门、客户和员工。
专班成员每月紧盯紧逼指标进度,出降本增效月度简报,专题分析查找未达标或不理想的指标原因并针对性提出建议措施,并在每月管理例会及时通报,同时积极配合提供其他部门需要填报的分析和表格所需数据。
费收组开完发票后,专班成员第一时间将发票寄送至各船公司和各货代客户,并对客户针对发票问题予以热情回复,提升客户满意度。
东需时刻了解公司的运营情况,专班不定期上交各类统计报表。自2020年末费控EAS平台上线后,员工报销时遇到的各式各样的问题,财务部的同事都一一予以热情解答,推进了费用报销数字化建设。 

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