保密“术语”篇
涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密的电、磁、光、纸等介质，其具体形式包括但不限于文件资料、光盘、移动存储介质（U盘、存储卡）、计算机硬盘等。
密品是指在公开发布前能够通过观察、测试、分析等手段获取所承载的商业秘密信息的产品或设备（例如：产品样品，部分设备、浆料等）。
一、涉密载体产生
1. 涉密载体产生时应由产生部门/编制人在显著位置逐页标注密级。打印和复印，应凭工卡识别后使用公司打/复印设备，不得将涉密载体长时间放置在打印机或复印机上。
2.纸质涉密载体原则上禁止在公司外部打/复印，如因公司内部打/复印无法满足需求或特殊紧急情况，打印/复印责任人应经所在部门负责人批准后方可，并采取相应措施，确保涉密信息安全受控，长期供应商应签署保密协议。
3.涉密载体应建立台账，涉密载体在产生、打印、复印、移交、借阅、销毁等情况时应及时建立/更新纸质《个人涉密载体台账》，部门专/兼职保密员汇总建立/更新《部门涉密载体台账》。
二、 涉密载体保管
1.有条件的，建议以部门为单位配备文件柜或保密柜，集中统一保管涉密载体，未集中保管的，由涉密载体持有人承担保管责任。
2.员工离开工位时不得将涉密载体放置于桌面，应保存在加锁的抽屉或柜子中，确保涉密载体处于可控状态。对于长时间不用的涉密载体应分类并统一存放在加锁文件柜中，且需妥善保管钥匙。
3.对于暂时不再使用但具有留存价值的资料应办理归档手续，档案的移交、保存、借阅及销毁按照《档案工作管理制度》执行。
4.生产、试验现场的涉密载体应放置在固定区域，并放置涉密载体清单或目录，必要时可指定专人管理。场所内员工在该区域内查看涉密载体，但不得擅自带离载体放置区域。
三、涉密载体交接
1.在知悉范围最小化及确保与业务工作相关的前提下，任何个人或部门不得以“保密”为借口拒绝向有业务工作需要的个人提供或共享其所掌握的集团商业秘密信息。
2. 纸质涉密文件若受控分发，在分发时由分发人逐页加盖受控章，并注明相关要素，以便追溯。
3.对不属于本人知悉范围内的涉密信息，因工作需要使用时，通过“全集团—涉密事项共享流程”办理，使用过程严格安照涉密载体密级对应施加管控措施。
四、涉密载体查/借阅
1.因工作需要查、借阅知悉范围内的A级涉密载体，在《涉密载体查/借阅登记表》上登记，由涉密载体管理人员清点确认后可办理。
2.查阅知悉范围内的AA级涉密载体，在《涉密载体查/借阅登记表》上登记即可查看。如需借阅，经涉密载体责任部门负责人审批后方可借阅，借阅时间不超过3天，到期后仍需借阅，可办理一次续借手续。对逾期不还者，涉密载体管理人员应及时督促，对于督促后仍不归还者，及时报送本单位保密办。
3. AAA级涉密载体只供知悉范围内的人员查阅，并在《涉密载体查/借阅登记表》上登记，原则上AAA级涉密载体不可带离保管场所。
五、涉密载体销毁
1.日常涉密载体销毁，可使用碎纸机在部门保密员的监销下销毁，并更新《个人/部门涉密载体台账》，注明载体已销毁，由监销人签字确认。
2.对于大量涉密载体，包括过程文稿或不再具有使用、保存价值的涉密载体均可通过“全集团-涉密载体集中销毁流程”办理销毁手续，由所在单元保密办负责组织实施，并集中销毁。
3.在办理销毁流程前，经办人梳理出需要销毁的涉密载体清单，并上传至流程中。销毁流程审批过程中，由所在部门保密员对照清单逐一核对并清点涉密载体，核对内容包括含不限于涉密载体名称、密级标识、台账等，确认无误后，方可在监销人全程监督下实施销毁。
六、密品管理
1.密品应建立台账，大量的、难以计数的（如研发电池片）可以以“标准包”“重量”等为单位建立台账，并实时更新台账。
2.密品责任部门应严格控制密品接触范围，超出接触范围需要使用的，由密品责任部门负责人审批。在生产、试验过程中消耗或损毁的密品，仍需按照密品全生命周期进行管理。
3.密品生产/存放区域应界定为涉密场所，按照涉密场所要求管理，落实各项保密管理措施。
4.密品应存放在专门的密品库房，并指定专人管理，由管理员定期清点核对密品数量，确保实物与台账对应。密品在外部机构认证、运输途中，或在非密品库房存放等情况下应施加遮蔽管理措施。
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奖励规则：每期设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。获奖方式按照得分高低和完成时间排名，一、二、三等奖每一档的得分相同也可获得相应奖品。每期将上期的获奖名单统计完毕并发放奖品，处在包线地区的同事通过邮寄的方式发放。获得一、二、三等奖的同事会发放不同类别的优秀参与奖及定制徽章。
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撰稿人：郭小川
校稿人：李 洋
审核人：魏雁青
