保密“术语”篇
信息外发指企业在网站、杂志、广播、电视、互联网、公众号等对外媒介所做的各类宣传报道、展览、产品宣传介绍、论文发表、新产品推介等活动；有关集团生产经营、财务状况等信息的披露等行为；与供应商、协作单位、合作伙伴、客户等相关方之间的文件、信息传递行为。
一、信息外发
1.信息外发坚持“信息谁发布，保密谁负责”和“先审后发”的原则。
2.信息外发是指文档信息因工作需要对外发送。在信息发出时，应标明密级，履行告知义务。
3.所有外发信息，须使用公司邮箱发送，并抄送相关领导。如有特殊情况需要使用其他工具发送须经领导审批并报送所在单位保密办备案。
4. 未经批准，不得擅自对外发布、公示公司信息，不得通过任何渠道擅自外发涉及公司商业秘密的文件/资料。
二、 对外交流
对外交流协作坚持“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则，业务部门具体负责交流过程中的商业秘密保护工作。
1.展览参会
如因业务开展需参加展览展会，在实施前须通过“全集团—信息外报审批流程”对参展内容进行审查审批，确保不得涉及公司商业秘密。
2.外来人员参观
（1）对接部门应先提报“电池中心-进入涉密场所审批流程”，在参观时，对来访者进行身份确认，按参观路线全程陪同并做好保密提醒，讲解内容不得涉及商业秘密信息。特殊情况下，如需拍照录像的，须提前与对接单位沟通，做好防护措施。
（2）研发、产品开发单元实验室、小/中试线、密品库房等原则上不接受外来人员参观。
3.接受媒体采访
员工不得私自接受媒体、证券、各类中介等机构涉及公司信息的采访，如因业务开展需要接受采访应按《新闻传播与媒体管理制度》要求办理审批，提前沟通采访提纲，统一发言口径，必要时可由所在单元保密办协助，提前制定应急预案。
4.技术交流
对于员工参与集团以外涉及技术信息的工作交流和受邀对外培训时，要求如下：
（1）未经公司允许，禁止参加外部组织的任何形式技术交流或受邀对外培训；
（2）参加技术交流前，确认交流提纲和口径，提报“全集团—技术交流备案流程”，在交流过程中不得超出备案提纲；
（3）参加交流人员应相互进行保密提醒，过程中不得涉及交流提纲和口径以外的内容。
三、采购履行
1.采购部门在进行采购前，应与供应商签署保密承诺性文件，履行保密告知义务；
2.招标过程中采购部门应严控底线价格、图纸、技术方案等信息的知悉范围，对参与人员做好保密提醒；
3.如供应商有保密违规行为，及时报本单位保密办公室、采购管理部门或集团供应链管理中心，并由责任单位保密办提报“全集团—保密事件查处流程”；
4.各单位对供应商年度审核时，应增加保密审核内容，审核内容主要包含供应商保密体系建设、人员配备、外来文件管理，是否存在泄露给第三方等情况，审核结果应抄报本单位保密办公室和供应链管理中心。
四、技术协作
1.在技术协作时，应选择有商业秘密保护能力的合作单位，多家供应商可选的情况下，应优先考虑选择未发生过泄密事件的供应商。
2.开展技术协作前需签订《保密协议》，《保密协议》中应明确双方保密职责、保密事项范围、授权知悉人员范围、合作成果归属及其他要求。
3.技术协作过程中，承办部门要严格控制知悉范围，严禁无关人员知悉合作事项和内容。技术协作单位如因工作需要必须将信息披露给指定第三方，应得到我公司授权，并与第三方签署《保密协议》，协作过程中不得提供授权范围之外的信息。
五、咨询服务
1.咨询服务保密工作坚持遵循“谁委托、谁负责，谁承接、谁负责”，由咨询服务需求承接单位负责咨询过程的保密管理责任。
2.咨询服务在同等条件下，应优先选择具有保密能力的国内咨询服务公司，防止经济间谍风险；与同一家咨询公司签订两次及两次以上的咨询服务合同，应充分评估保密风险。
3.咨询服务应签订《保密协议》，明确保密范围和违约责任，并在合同中约定在未得到本公司授权时，任何情况下均不得向第三方提供。
4.咨询服务开展时，应提前编制访谈大纲，咨询服务公司访谈时不得超出大纲内容，要求提供的文件资料需应先由文件提供部门审核，仅在必要的范围内最小化提供，咨询服务完成后，由咨询服务委托部门负责全部回收文件资料。
5.咨询服务项目结项后，项目成果文档资料应在需求单位、档案管理部门和相关系统中存档保存，以便于知识的留存、推广和使用。
识别二维码答题赢丰富奖励
奖励规则：每期设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。获奖方式按照得分高低和完成时间排名，一、二、三等奖每一档的得分相同也可获得相应奖品。每期将上期的获奖名单统计完毕并发放奖品，处在包线地区的同事通过邮寄的方式发放。获得一、二、三等奖的同事会发放不同类别的优秀参与奖及定制徽章。
第四期获奖名单
鄂尔多斯市隆基光伏科技有限公司：
一等奖：拓鑫伟
二等奖：尹新月 李碧虹
三等奖：白 雪 安格日 刘 浩
鄂尔多斯市隆基硅材料有限公司：
一等奖：王智文
二等奖：肖 嘉 李 浩
三等奖：袁强强 邵喜德 刘晋玉
请获奖的同事联系各部门保密员领取奖品。
撰稿人：郭小川
校稿人：李 洋
审核人：魏雁青
