商务人士在工作中经常遇到这样的情况，当在外地出差或出席某场商务活动时，收到同事或合作伙伴的要求：XX文件，您能马上发我一份吗？情况紧急。
这个时候一般只有两种结果：一是你告诉对方，文件存在你公司的电脑里，自己身在外地，无法发送。二是你立马登陆某个云平台，花半分钟时间下载文件，然后快速发送给对方。显然，第二种结果不仅更能促成商务上的长久合作，还是你存储能力的职业化体现。
在互联网的今天，随时、随地、随需地发送数据、资料、文件，是每个商务人士必备的职业能力之一。要想跨时空地传送文件，就得学会利用身边的高效工具——云服务。
简单来说，云服务就是把数据、文件和图片存储在安全可靠的第三方平台，随取随用。云平台好比银行，文件是你的私人存款，只要有了用户名和密码，就能不分时间、不分地点地随时下载。
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用“云服务”存储文件
使用“云服务”储存文件需要注意两点：一是安全性，二是便捷性。
互联网上基于云服务的平台不算少，但建议商务人士选用“百度云”、“小米云服务”、微软的“one drive”和苹果的“i cloud”。选用大品牌的云平台是确保安全性的第一步。另外，如果你在互联网平台上注册了很多账号，建议你千万不要设置同一个用户名和密码。
资深互联网用户从不使用同一个账号名和密码，其原因是一旦账号和密码一样，某个平台如果出现安全漏洞，就会信息泄露，黑客便会“撞库”，即根据该账号和密码一个一个地试过去，最终导致资料文件全面暴露。
至于便捷性，经测试，针对内存较大、数量较多的文件，建议商务人士选择“百度云”和“小米云服务”，“one drive”和“i cloud”相对速度慢一些，在处理紧急商务文件传递的情况下，前者会更为高效便捷。
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用“云服务”储存照片
相对于分享照片，很多商务人士忽略了照片在商务上的识别分类功能。
小米的云服务和苹果的“i cloud”可以对储存的照片进行人脸识别。商务人士只需要对某个人标记一次，比如他的名字和职位，有关他的所有照片便会自动标记分类。下次哪怕因长时间没见面忘记了这个人，只要用手机打开相册，输入他的名字，有关他参加的会议，和你一起出席的商务活动等场景，便能唤醒你对他的所有记忆。
云服务上的相册相当于你的人脉储蓄库，让你快速识别某个人的名字和职位，从而给对方留下尊重他人的好印象，也更易促成商业合作。
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用“云服务”存储其他
除了文件和照片，商务人士也可以用“云服务”储存自己的通讯录、写作构思、日常灵感、与客户的聊天对话等等。
值得一提的是，一些人认为云平台里储存的信息数量庞大，分类会成为问题。其实，云服务已经完成了自动分类的功能，你只需要为文件取一个能概括其主旨的名字。在云上寻找文件时，你需要的是搜索能力。（点击这里，掌握搜索能力的诀窍：掌握精准搜索能力，快速找到世界上80%问题的答案）
用好云服务，任何文件手到擒来
了解和用好工具的目的，对内是提升个人效率，对外是展现职业化。在互联网时代，使用云服务，是精英商务人士手到擒来的本领。精英商务人士总是懂得顺应时代，保持不断学习的能力。百年泸州老窖窖龄酒，严守“窖龄老、酒才好”的传统酿酒原则，跟随时代步伐，打造一款高品质的浓香白酒，只为助力精英商务人士成就事业。
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