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顾客脾气不好,应如何应对?

顾客脾气不好,应如何应对? 杭州一泽杭服饰有限公司
2017-08-31
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面对生气的顾客,应该遵行以下的原则:

①倾听,不要打断

展现出你想迫切了解顾客的陈述,了解他们的感受。

②认真分析问题

分析顾客之所以生气,是源于事实(例如,衣服确实质量不过关)、或者情绪(例如,我对你们的服务很失望)。

③了解顾客生气的背后原因

顾客生气是因为你们没有人愿意好好听他们的问题,还是他们觉得你的店铺没有做到承诺。处理时保持冷静,顾客生气已经有了情绪化的因素,你应该避免在情绪方面火上加油。

④迅速回应

思考现在能不能立刻采取什么行动,来改善问题,如果有,把重心放在这件事情上,而不要把重心放在追究问题的起因上。

⑤了解事情的原委

深入了解事情的前因后果,避免指责顾客,否则会更难找出事情的真相,只会越来越糟。

⑥找出解决方法,负起所有的责任

了解事情的全貌,找出解决的方法,并且与顾客保持沟通,当他们知道你们在处理他们的事情时,大部分的顾客心理上都会觉得好过些。

⑦不要将生气的顾客视为店铺的损失

当顾客出现问题,而处理令他们满意时,他们对你家店铺的印象通常会变得更好,处理好顾客的问题,可以将危机变转机。

⑧采取改进行动

让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的公司产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。

当顾客在你店里生气了,不要把他们的批评当成是在针对你。但是也不要把客户的问题推来推去。

如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。

把你的名字和联系方式留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。请记住,一流的服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。

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