【基层动态】不止于“搬” 更精于“管”——湖北人众以专业赋能城发集团档案管理升级

本次搬迁涉及集团本部及下属单位大量档案，体量大、种类杂、涉密性强，人众公司采用“全流程闭环档案搬迁方案”：1.数字化预演：搬迁前全面盘点、条码定位，确保“账实相符”；2.专车专线运输：使用恒温、恒湿、避光专业车辆，全程GPS追踪与视频监控；3.无缝对接入库：档案到达新档案中心后，对照清单逐箱核验、按序定位入库，依托智能密集架与环境监控等硬件保障，实现档案零损耗、零泄密过渡。

人众公司并未止步于基础的整理与托管，而是向档案产业链上下游延伸，用实力证明：我们不仅会“搬”，更会“建、管、服”。

1.高标准档案库房建设——从“搬运工”升级为“建造师”

从规划设计、硬件采购到制度优化，人众公司为多家机关企事业单位打造了符合省一级标准的规范化档案室，帮助客户实现从“杂乱无章”到“科学分类”的转变。

2.人事档案专项服务——获得省市两级高度认可

在这一高敏感度领域，人众公司凭借极致的保密意识与专业的审核能力脱颖而出。服务广度：成功承接了市委组织部、各城区及多家市直单位的人事档案整理及数字化业务；服务深度：建立了标准化的档案查借阅、转递、材料收集等流程；权威认证：服务质量不仅赢得各客户的一致好评，更受到了省级相关专家的现场考察与高度赞许，被誉为“值得信赖的档案管家”。

3.全流程档案托管与数字化服务——做客户的“一站式管家”

人众公司打通档案管理全链条，提供从整理、扫描、OCR识别到长期托管的完整解决方案。通过数字化加工与智能检索，让档案查询从“跑断腿”变为“一键搜”，目前已为多家单位实现存量档案的数字化升级，显著提升查阅利用效率。

承接新档案中心后，人众公司将进一步释放产能，深化“数字化加工+数字化+托管”的一站式外包服务，针对客户单位专业人才缺乏的痛点，让客户从繁琐的事务中解脱，专注于核心业务，真正成为客户信赖的“减压阀”与“智囊团”。

人众公司将以此次搬迁为契机，依托城发集团资源，继续发挥“专业、专注、专精”的企业精神，以国企担当守护城市记忆，以匠心服务助力黄石高质量发展。