办公室要如何有效做到降本?怎样在降本的同时增加效益?这是办公室2022年全体员工必须深思的重点,是急需改变应对公司发展现状的要点...
“思”在哪?
办公室围绕公司中心工作,认清公司形势,理清工作思路,结合部门实际合理谋划,在“降”字上下功夫, 在“以降促增”上谋出路,牢固树立“降本就是增效,强服务就是助生产”意识,节能降耗从点滴做起,提质增效从细节着手,作风建设从小事抓起,让办公室每位员工树立“勒紧裤带、过紧日子、精打细算、降本增效”的意识,为公司发展尽全力。
“降”在哪?
“取之有度,用之有节,则常足。”这句话很好地阐述了问题所在,告诉我们有计划地索取,有节制地消费,就会常保富足的道理。在公司“降本增效”指导思想出台的第一时间,办公室就紧抓“降”字,以“节约每一分钱、用好每一分钱、创造每一分钱”为宗旨,牢固树立“一分钱”意识,制定了《办公室降本增效实施细则》,围绕“以降促增”作出实质性的规范,从公务用车、业务接待、会务管理、基建工程、网络信息、职工食堂、后勤服务、办公打印用纸、外部印刷制作等十个方面,项项规划明确到岗、条条责任细化到人,提高工作效率,让“增”落到实处。
从小到一张纸一支笔抓起,制定了《关于办公用品领用规范的通知》,同时张贴在打印室显眼处,以便前来领取办公用品者进行对照,规范领取;加强资料文件打印管理,严格控量,提倡各部门无纸化办公,确保线上办公更快捷高效,外部印刷制作严格申报等,潜移默化的将降本理念传出,使“降”深入人心。
严格膳食管理,认真做好饮食卫生工作等,倡导“光盘行动”,杜绝“舌尖上的浪费”;对保洁员、招待所服务员重新定员定编,减少临时劳动用工,保洁员减员2人,招待所服务员减员1人;同时减少临时劳动用工,遵从能自己动手决不安排临时工规定,能修废利用决不新购原则,降低费用开支等。
积极开展“帮管服”,安排专人对点帮扶3个金矿,徐建谱帮扶华家湾金矿、孙安平帮扶杨山庄金矿、黄白林帮扶金塘金矿,着重帮扶解决当前各生产单位六大系统、通讯、监控系统的困难和问题,同时做好技术指导工作。
金矿帮扶现场剪影
严格控制地面基建工程施工,严格按照图纸或者设计方案施工,注重施工过程管理,严抓隐蔽工程施工,控制预算外施工,切实践行“强服务、促生产”劳动竞赛等活动。
办公室“降”低支出,做好源头节流工作,压低开支,慎重考虑投出的每一份账;“增”强服务意识,以实际行动投入到每一项工作中去,以务实的工作作风,尽责的工作态度,勤勉的劳动精神,以点带面,以小带大,全方位降成本,齐努力促增效。
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编辑 | 周美花
审核 | 蒋荣平
审核 | 王平海
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